2016年3月8日 星期二

8-3 擬定解決問題的方案

8-3 擬定解決問題的方案


在定義問題之後,我們必須提出問題解決的各種方案,並視問題解決的需求,進行相關資料的蒐集與分析,以找出解決問題的最佳方案。

8-3.1 提出可行的解決方案


每一個問題的解決,可能有數個不同的解決方案,當我們遇到較複雜的問題時,通常會採用集體討論的腦力激盪方式,來找出解決問題的方案,以達到集思廣益的效果。

提出可行的解決方案
以「小芸體重過重」的問題為例,她經過與同學討論並請教家庭醫師之後,提出了以下5種解決問題的方案。
(A)  少吃零食,晚上不吃消夜。
(B)   依照瘦身食譜來校裡三餐,控制熱量攝取
(C)   每天跳繩1000
(D)  每天快走5000
(E)   每天早晚游泳30分鐘

8-3.2 資料蒐集與分析


資料蒐集的管道有很多,常見的有上網蒐集資料、到圖書館查閱書籍、請教有經驗的專家…等。善用網路科技所帶來的便利,可提升資料蒐集與分析的效率。

利用搜尋引擎來搜尋資料時,經常會出現大量的搜尋結果,要從中找到真正需要的資訊相當費時。此時我們可利用“NOT”、“AND”、“OR”等3個邏輯運算子,來提高資料搜尋的精準度。

3種邏輯運算子的使用
邏輯運算子
說明
使用範例
搜尋標的
NOT
(
使用減號”-“)
搜尋結果不包含某個關鍵字
資訊展 高雄
搜尋資訊展但不包含高雄
AND
(
使用空格)
搜尋結果包含2個以上的關鍵字
台北資訊展 時間
搜尋台北資訊展時間
OR
搜尋結果只須符合任一關鍵字
台北資訊展 OR 台北資訊月
搜尋台北資訊展台北資訊月

另外,搜尋引擎(如Google)多半也提供有進階的搜尋功能,例如搜尋圖片、搜尋指定時間範圍內的資料…等。善用這些功能,可更有效率地找到我們所要的資料。

資料蒐集與分析
以「小芸體重過重」的問題為例,她可利用網際網路及圖書館資源來蒐集瘦身的相關資料。例如:
l   針對A方案(少吃零食,晚上不吃消夜),她可以上網蒐集各種零食、飲料的單位熱量。
l   針對B方案(依照瘦身食譜來料理三餐,控制熱量攝取),她可以上網蒐集各大醫院推薦的瘦身食譜,或到圖書館借閱專業人員所撰寫的瘦身食譜,再利用應用軟體(Office)來彙整及分析所蒐集到的資料。

8-3.3 選出最佳的解決方案


什麼是解決問題的最佳方案呢?如果有一個方案能以最有效率、最經濟的方式來進行,並能將問題徹底地解決,那麼這個方案便堪稱為解決問題的最佳方案。

但在問題解決的實務上,通常無法找到像上述「俗又大碗」的方案,反而必須在當事人(個人或群體)所擁有的技術、資金、時間等資源的限制下,找出「最適合」的解決方案。以下是我們在找出最佳解決方案時,通常會考量的因素:

  • 哪一個方案最有可能徹底解決我們所面臨的問題?
  • 哪一個方案是我們有足夠的人力與物力來執行的?
  • 哪一個方案所需花費的時間是我們可容忍的?
  • 哪一個方案所需的資源(如技術、資金…等)較易取得?
  • 哪一個方案在執行有困難時,可有替代方案?

小芸查覺自己體重過重了。小芸是一位學生,她想從幾個可行方案中,挑選出一個最省錢且減重成效佳的方案。下表是她經過資料蒐集與分析後,所彙整出來的可行之解決方案分析表:
方案
執行困難度
減重成效
所需時間
所需費用
A
略低;減重成效不定
2~3個月以上
0
B
優;平均約可減重2~4公斤
1
$350
C
佳;平均約可減重2~3公斤
1
$50
D
中;平均約可減重1~2公斤
2~3個月
0
E
優;平均約可減重2~4公斤
1個月
$1500

小芸根據分析結果,發覺B方案(依照瘦身食譜來料理三餐,控制熱量攝取)及C方案(每天跳繩1000下)的執行時間皆符合她的要求,雖然B方案的費用較C方案高,但其減重成效較佳,且執行困難度對她個人來說也較低,因此她考慮採用B方案來進行減重。

節練習


請依據下表所設定的條件,來找出解決問題的最佳方案。
方案說明
手機操作熟悉度
手機穩定性
所需費用
A:手機送修
曾送修1
500~1000
B:改用家人的手機
需花時間熟悉
曾送修3
0
C:續約門號購買手機
購買同品牌的手機,可節省熟悉操作的時間
新手機的穩定性通常較佳
1000~5000

條件:
  1. 盡量不要花時間學習手機的操作介面
  2. 手機穩定性佳
  3. 預算為4500元