10-2簡報的製作
專題製作完成之後,通常需要透過簡報來發表研究的成果。學會使用Google文件編輯器的「簡報」功能製作簡報,就踏出了成為簡報高手的第一步。
10-2.1簡報製作流程與要領
簡報資料製作的關鍵,在於將簡報的重點呈現出來,讓聽講者快速掌握簡報的內容。以下介紹簡報製作流程、摘要資料重點與版面編排的要領。
簡報製作的流程
在製作簡報之前,我們必須先確定簡報的主題、報告的對象,並蒐集相關資料。簡報製作完成之後,通常需進行排演並細部調整,以確保簡報內容符合真正需求。
▼簡報的製作流程
摘要資料重點的要領
在製作簡報前,須先根據蒐集的資料摘要資料重點,以下是摘要重點的要領:
●列出簡報大綱:清楚列出簡報的大綱,可讓聽講者一目瞭然。
●內容簡潔扼要:1張簡報只表達1個重點,並將重點以條列式呈現,避免引用整段文字。
●不可偏離原意:要切中主題,掌握文件內容的原意。
版面編排的要領
簡報版面編排的好壞,會影響簡報的效果,以下是編排簡報資料的要領:
●點列層次不要太多:簡報內容的呈現最好不要超過2層,且各層級的文字大小應有區隔,並適當內縮。
●文字樣式統一:整份簡報的文字格式、風格應一致。
●選用適當的字型:在簡報中較常使用黑體或圓體2種字型,一份簡報中最多不要使用超過2~3種字型。
●適當的字體大小:在一張投影片中,標題的文字應最大,通常建議設定為44pt以上;條列文字,依照層級的不同,第一層文字建議設為32pt以上,第二層文字建議設為28pt以上。
●適當的色彩配置:一份簡報中最多不要使用超過4種色彩,且文字與背景的色彩,必須對比明顯。
10-2.2 簡報製作
Google文件編輯器的「簡報」功能,可讓我們直接在線上完成簡報的製作,並將製作完成的簡報透過網路分享或播放,因此要進行簡報時,只要開啟瀏覽器即可播放簡報檔。以下將利用Google簡報,來製作專題的簡報。